Kho hàng đóng vai trò như bộ não của cửa hàng. Đây là nơi lưu trữ và duy trì tất cả nguồn tài nguyên vật liệu cần thiết. Việc quản lý kho một cách hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa sử dụng không gian và tiết kiệm thời gian, mà còn đảm bảo an toàn cho nhân viên và hàng hóa. Vậy làm như thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây cùng Akano nha!
Các mẹo giúp quản lý kho hàng hiệu quả
Quản lý kho hàng là một phần quan trọng của việc vận hành cửa hàng. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả hơn:
Tối ưu lại không gian kho
Tối ưu lại không gian kho sẽ giúp bạn tận dụng được từng m2 trong kho của bạn. Hãy sắp xếp lại từng kệ hàng để giúp việc di chuyển trong kho trở nên dễ dàng hơn. Đừng quên chuẩn bị sẵn thang và đồ bảo hộ để đảm bảo an toàn cho nhân viên khi lấy hàng từ trên kệ cao xuống nhé!.
Sắp xếp hàng bán chạy phía trước
Nếu không gian của bạn hạn chế, hãy đặt những mặt hàng bán chạy ở phía trước kệ hoặc ở vị trí dễ tiếp cận. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi có đơn đặt hàng. Ngoài ra nếu như các khách hàng muốn tới thăm kho, bạn cũng sẽ dễ dàng đưa khách tham quan các sản phẩm đang bán chạy nhà mình.
Các thùng hàng nặng xếp phía dưới
Khi xếp hàng lên kệ, hãy đặt những hàng hóa nặng ở gần mặt đất. Điều này giúp nhân viên dễ dàng lấy hàng mà không gây nguy hiểm cho họ hoặc hàng hóa khác.
Sử dụng các công cụ, phần mềm quản lý kho
Nếu kho của bạn có quá nhiều sản phẩm khiến việc điều hành và quản lý kho hàng gặp khó khăn thì các phần mềm quản lý chính là trợ thủ đắc lực cho bạn. Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp bạn kiểm soát lượng hàng tồn. Ngoài ra nó còn tìm ra những mặt hàng bán chạy và cung cấp các phương án quản lý phù hợp.
Sắp xếp hàng hóa theo hệ thống
Khi kho của bạn có nhiều sản phẩm thì để quản lý hàng hóa tốt, chúng ta phải ghi nhớ hết vị trí của nó. Chính vì vậy mà các sản phẩm cần được sắp xếp theo hệ thống. Phân loại và đánh dấu các khu vực để hàng theo từng chủng loại, kích thước, màu sắc,.. Bạn cũng có thể cài đặt biển chỉ dẫn, dán nhãn và lập sơ đồ sẽ giúp nhân viên tìm kiếm một cách dễ dàng.
Sử dụng các thiết bị sắp xếp
Lựa chọn các vật chứa (kệ, tủ, thùng carton) phù hợp với loại hàng hóa. Chọn những thiết bị có bánh xe, ray trượt để dễ dàng di chuyển và sắp xếp lại kho. Những thiết bị tuy đơn giản vậy nhưng giúp việc quản lý kho hàng của mình siêu hiệu quả đó.
Kiểm soát, cân bằng nhiệt độ và độ ẩm tại kho
Ngoài ra chúng ta cũng phải quan tâm đến cả nhiệt độ và độ ẩm trong kho. Đảm bảo rằng nhiệt độ và độ ẩm trong kho ở mức phù hợp với loại hàng hóa. Điều này sẽ giúp tránh hỏng hóc và mất mát không cần thiết.
Nên nhớ kho cần ánh sáng
Cung cấp đủ ánh sáng trong kho hàng rất quan trọng. Ánh sáng không chỉ giúp việc tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn mà còn giúp đuổi chuột bọ và giảm nguy cơ mất mát.
Để các dụng cụ cần thiết 1 góc thuận tiện
Đặt các công cụ cần thiết (băng dính, thẻ tag, thang, dụng cụ đóng gói) ở vị trí cố định và yêu cầu nhân viên trả về đúng vị trí sau khi sử dụng. Điều này giúp chúng ta tiết kiệm thời gian tìm kiếm mỗi khi cần dùng đến.
Có một khu vực giao nhận riêng
Tuy kho thường xuyên đầy hàng, nhưng nên có một khu vực giao nhận riêng bạn nhé! Khu vực này sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình nhận và xuất hàng. Đầu tiên, nó giúp tạo ra sự rõ ràng và sự phân chia giữa các hoạt động giao nhận và lưu trữ.
Bên cạnh đó, khu vực giao nhận cũng mang lại sự tiện lợi cho nhân viên thực hiện các công việc liên quan đến giao nhận hàng hóa. Việc có một không gian riêng biệt sẽ giúp giảm thiểu sự rối loạn và hỗn loạn trong quá trình xếp dỡ và kiểm tra hàng hóa.
Tạm kết
Trên đây là 10 mẹo nhỏ giúp việc quản lý kho hàng của bạn được hiệu quả hơn. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn có câu hỏi cần giải đáp, hãy liên hệ ngay hotline 0988.198.158 để được tư vấn nhanh nhất. Cùng đón đọc những thông tin hữu ích tiếp theo tại tin tức Akano nhé!
Thông tin liên hệ
TỔNG KHO GIA DỤNG AKANO -TỔNG KHO GIA DỤNG SỐ 1 VIỆT NAM
Liên hệ: 0988.198.158
Fanpage: Tổng kho gia dụng Akano
Kho HN: Số 6, ngõ 4 Phố Xốm, Hà Đông
Kho HCM: Số 39 Tây Thạnh, Tân Phú
